Aantal uren naar FTE omrekenen | Magnet.me (2024)

Leestijd: 9 minuten

Sabine Coenen

Customer Success Lead bij Magnet.me

Arbeidsuren worden vaak uitgedrukt in FTE’s. Maar hoe reken je het aantal uren om naar een FTE? Welke FTE’s horen bij fulltime en parttime werken? En waarom is het berekenen van FTE’s belangrijk? In dit blog vind je een duidelijke uitleg plus enkele tabellen en rekenvoorbeelden waar je meteen mee aan de slag kunt.

Wat is de definitie van een FTE?

FTE is de afkorting van fulltime-equivalent. Of zoals we dat in het Nederlands noemen: het equivalent van voltijds werken. FTE is een rekeneenheid die tussen de 0.2 en 1 ligt. 1 FTE staat voor één volledige werkweek. In de meeste gevallen gaat dit om 40 arbeidsuren. Het minimale aantal FTE’s is 0.2, wat staat voor een 8-urige werkweek.

Het nut van FTE’s berekenen

Door het aantal FTE’s binnen je organisatie te berekenen, krijg je een goed beeld van het aantal gewerkte uren van je personeel. Dit werkt een stuk beter dan enkel het aantal werknemers te tellen, want daar zitten zowel parttimers als fulltimers tussen, waardoor je geen betrouwbaar beeld krijgt van hoeveel uren er daadwerkelijk wordt gewerkt.De laatste jaren is er een duidelijke trend zichtbaar van mensen die parttime gaan werken. Er wordt zelfs gezegd dat een vierdaagse werkweek het ‘nieuwe fulltime’ is. Die uitspraak is wellicht wat overdreven, maar uit onderzoek van het CBS blijkt wel dat bijna de helft van de beroepsbevolking in Nederland een parttime dienstverband heeft. Dit gaat om bijna 5 miljoen mensen.FTE’s helpen je dus om het exact aantal gewerkte uren binnen je bedrijf te berekenen. Het tellen van FTE’s is ook nuttig om de hoogte van een salaris te berekenen of om per afdeling de personeelsbehoefte te bepalen. Ook kan het helpen bij het plannen en budgetteren van projecten.

Hoe reken je het aantal uren om naar FTE’s?

Je weet nu wat FTE’s zijn en waarom het nuttig is om deze te berekenen. Maar welke formule heb je nodig om het aantal FTE’s te bepalen? Het stappenplan hieronder helpt je op weg.

Stap 1. Bereken fulltime arbeidsuren

Zolang je weet dat 1 FTE gelijkstaat aan 40 uur, is het berekenen van het aantal FTE’s voor fulltime medewerkers makkelijk!. Je hoeft alleen maar op te tellen hoeveel fulltime medewerkers er in je organisatie werken. Stel dat je drie fulltime medewerkers in dienst hebt, dan draaien die bij elkaar opgeteld 120 uur per week, wat gelijk staat aan 3,0 FTE. 1,0 FTE is namelijk gelijk aan 40 uren. (Houd er rekening mee dat er diverse branches en cao’s zijn waarin 1,0 FTE gebaseerd is op 38 uur per week of 36 uur per week. In dat geval wordt de berekening dus anders.)

Stap 2. Bereken parttime arbeidsuren

Het berekenen van de FTE’s van parttime medewerkers is wat lastiger. Dat komt doordat het aantal gewerkte uren per parttimer verschilt; iets wat bij fulltime medewerkers niet het geval is.Om het aantal parttime arbeidsuren te berekenen, breng je per parttime medewerker in kaart hoeveel uren die per week werkt. Dit getal deel je vervolgens door het aantal uren dat in jouw bedrijf als fulltime geldt (dat is in de meeste gevallen dus 40 uren). Je kunt daar onderstaande formule voor gebruiken:

Aantal parttime gewerkte uren per week / 40 = aantal FTE

Stel dat je tien medewerkers hebt die elk 32 uur per week werken en twee medewerkers die elk 24 uur per week werken, dan kom je op 368 parttime arbeidsuren per week. Door dit te delen door 40, kom je uit op 9,2 FTE.

Stap 3. Tel alle arbeidsuren bij elkaar op

De volgende stap is om het aantal fulltime gewerkte uren op te tellen bij het aantal parttime gewerkte uren. De uitkomst hiervan is het totaal aantal arbeidsuren dat per week gewerkt wordt in jouw organisatie. Het gaat om een simpele optelsom:

Parttime uren per week + fulltime uren per week = totaal aantal arbeidsuren per week

In ons voorbeeld gaat dat dus om 368 parttime uren + 120 fulltime uren = 488 uren per week.

Stap 4. Reken de arbeidsuren om naar FTE’s

Tijd voor de vierde en laatste stap: het totaal aantal uren per week omrekenen naar FTE’s. Dit bereik je door het totaal aantal arbeidsuren te delen door het uren-equivalent van 1,0 FTE (wat doorgaans op 40 uren ligt). Dat ziet er zo uit:

Totaal aantal gewerkte arbeidsuren per week / 40 = aantal FTE’s

In ons voorbeeld hebben we drie fulltime medewerkers die bij elkaar opgeteld 120 uren per week werken. Daarnaast zijn er twaalf parttime medewerkers die bij elkaar opgeteld 368 uren per week werken. De som is in dit geval als volgt: 488 / 40 = 12,2 FTE.

Tabel: FTE’s op basis van gewerkte uren

Vroeger was het de norm dat een fulltime werkweek 40 uur bevatte. Tegenwoordig is het niet altijd hetzelfdeSteeds meer bedrijven beschouwen 38 uur of 36 uur als fulltime. Dat heeft ook invloed op het berekenen van FTE’s. Hieronder vind je enkele tabellen met voorbeelden die je voor je eigen organisatie kunt gebruiken:

FTE op basis van een 40-urige werkweek

FTE op basis van een 38-urige werkweek

FTE op basis van een 36-urige werkweek

FTE’s van grote branches en cao’s

Er zijn diverse cao’s waarin een fulltime werkweek niet langer uit 40 uur bestaat, maar uit een lager aantal uren. In de cao voor de horeca is 38 uur bijvoorbeeld de norm. Datzelfde geldt onder andere voor de volgende cao’s:

• Bakkersbedrijf

• Banden- en Wielenbranche

• Betonproductenindustrie

• Bloembollenbedrijf

• Boek- en Kantoorvakhandel

• Elektrotechnische Detailhandel

• Fashion, sport & lifestyle

• Gemengde en Speelgoedbranche

• Gezondheidscentra

• Glastuinbouw

• Groothandel in Groenten en Fruit

• Groothandel in Textielgoederen

• HEMA

• UWV

• Huisartsenzorg

• Kappersbedrijf

• Metaal & Techniek

• Motorvoertuigen en tweewielerbedrijf

• Nederlandse Universiteiten

• Open Teelten

• Optiekbedrijven

• Productie- en Leveringsbedrijven

• Recreatie

• Schoonmaak- en Glazenwassers

• Slagersbedrijf

• Tandartsassistenten

• Tankstations

• Technische Groothandel

• Zwembaden

Er zijn ook cao’s waarin 36 uur per week de norm is voor een fulltime dienstverband. Bekende voorbeelden daarvan zijn de cao Rijk, cao Gemeenten en de cao Gehandicaptenzorg.

Veelgestelde vragen over FTE berekenen

Hieronder vind je enkele veelgestelde vragen over FTE’s.

Hoe bereken je het gemiddeld aantal werknemers?

Je kunt het gemiddeld aantal werknemers bepalen door de FTE’s van parttime medewerkers en fulltime medewerkers bij elkaar op te tellen en de uitkomst hiervan te delen door het uren-equivalent van één FTE. Let hierbij op dat een FTE per branche, bedrijf en cao kan verschillen. Bij sommige bedrijven staat 1,0 FTE gelijk aan een 40-urige werkweek, terwijl dat voor andere bedrijven op 38 uur of 36 uur ligt.

Hoeveel uur is fulltime?

Fulltime staat in de meeste gevallen gelijk aan een 40-urige werkweek. Tegenwoordig zijn er steeds meer bedrijven, branches en cao’s die een norm van 38 uur of 36 uur per week hanteren.

Hoeveel uur is parttime?

Een parttime dienstverband bestaat in de meeste gevallen uit een werkweek van 32 uur, 24 uur, 16 uur of 8 uur. Er zijn natuurlijk ook afwijkingen. Dit hangt af van het aantal arbeidsuren dat is afgesproken in het arbeidscontract. Bij bedrijven die een fulltime werkweek van 38 uur of 36 uur hanteren, ligt het aantal uren bij een parttime dienstverband vaak ook anders. Daar kun je meer informatie over terugvinden in bovenstaande tabellen

Wat is de invloed van vakantiedagen of ziekteverlof op de FTE-berekening?

Vakantiedagen en ziekteverlof worden meestal meegerekend als gewerkte uren in de FTE. Dat komt omdat ze onderdeel zijn van de arbeidsuren die in je contract staan.

Wordt de FTE-berekening aangepast als je seizoensgebonden werk of een nul-urencontract hebt?

Als werkuren nogal eens veranderen, omdat je een nul-urencontract hebt of seizoenswerker bent, dan wordt de FTE meestal berekend op basis van het gemiddelde aantal uren dat je in een bepaalde periode hebt gewerkt.

Wat is de invloed van overuren op de FTE-berekening?

Standaard tellen overuren niet mee in de berekening van een FTE. Bij fulltime werken blijft de FTE dus 1,0, tenzij je werkgever besluit om de overuren specifiek mee te rekenen (bijvoorbeeld om de capaciteit of werkdruk te beoordelen).

Sabine Coenen

Als Customer Success Lead bij Magnet.me blinkt Sabine uit in het verbeteren van klantervaringen door middel van onboarding, advisering en het betrekken van cliënten. Met haar waardevolle expertise, opgebouwd in de afgelopen jaren bij Magnet.me, garandeert zij dat bedrijven succesvol de juiste kandidaten aantrekken en men hen connecten.